Paralegal Arbitrage

Responsabilités confiées:

• Assistance à l’équipe d’avocats arbitrage/contentieux, sous la coordination du Practice Development Lawyer et du Senior Arbitration Paralegal dans le cadre des soumissions (filings) et audiences liées aux dossiers
• Organisation des documents en vue des filings (préparation des pièces, masters, mémoires, témoignages, déclarations, rapports d’experts, annexes, index, présentations PowerPoints, etc, notamment à l’aide d’Exhibit Manager)
• Mise en page et correction de documents
• Relecture des documents en anglais/français
• Rédaction et préparation d’emails et lettres
• Organisation logistique des audiences d’arbitrage physiques et/ou virtuelles (location des salles et du matériel audio/vidéo, coordination avec les sténotypistes, interprètes et autres prestataires techniques, supervision de la mise en place et du démontage, assistance aux avocats pendant les audiences)
• Tenue et mise à jour des bases de données (iManage, MatterShare, Notebook) ; classement de documents, correspondance et d’autres documents
• Organisation, tenue et mise à jour des calendriers des évènements d’arbitrage (BEC calendar, Outlook)
• Traductions ponctuelles et coordination avec prestataires externes
• Gestion de bases de données (Knowledge Management)
• Assistance à la préparation de pitches et autres documents liés au Business Development
• D’autres tâches ponctuelles confiées par les avocats.

La liste n’est pas exhaustive.

Qualités requises:

• Bilingue anglais-français avec une bonne capacité de rédaction et d’expression ; l’arabe littéraire serait un plus
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens du détail, rigueur
• Proactivité, réactivité, vivacité d’esprit
• Débrouillardise et capacité à résoudre des problèmes dans divers domaines
• Sens de la communication
• Esprit d’équipe
• Disponibilité

Formation (niveau d’études – spécialité)

• Bac +3 en droit ou équivalent et/ou expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire en cabinet d’avocats international.

Si vous recherchez un poste dans un environnement international où le respect, la collaboration, l’intégrité et l’excellence font partie de nos valeurs, n’hésitez pas à envoyer votre candidature à paradminrecruit@cgsh.com