Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit: Gemeinsam mit Kolleginnen sind Sie die kompetente zentrale Anlaufstelle für alle in den klassischen Rechtsanwaltsfachangestellten-Bereich fallenden Belange unserer Büros.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Fristen, Wiedervorlagen- und Terminkontrolle über das büroübergreifende System
- Koordination von Gerichtsterminen
- Verwaltung von beA-Postfächern sowie Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Berechnung von Prozesskostenrisiken, Streitwerten und möglichen Ausgaben eines Rechtsstreits
- Erfassung von Prozessdaten
- Aktenanlage und Aktenführung, auch in elektronischer Form
- Vorbereitung von Akten für Gerichtstermine sowie Analyse von Gerichtsakten
- Bearbeitung von kosten- und vollstreckungsrechtlichen Fragen und Anträgen
- Erstellung und Leitung gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz, telefonische Kommunikation mit Gerichten und möglichen weiteren Beteiligten eines Rechtsstreits
- Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen nach RVG und Überprüfen von Kostenfestsetzungsbeschlüssen
- Überwachung von Zahlungen und Aufrechnungen
- Erledigen der anwaltlichen Korrespondenz
- Zeiterfassung für Anwälte über ein kanzleiinternes System
- Reiseorganisation
- Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Administrative Aufgaben
Ihre Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit fundierten aktuellen Fachkenntnissen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine effiziente, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Kenntnisse
- Exzellente kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten
Who We Are
Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Serviceorientierung sind und eine offene, freundlichen Art haben, werden Sie sich in unserem kollegialen und internationalen Umfeld schnell wohlfühlen.
Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: geradminrecruit@cgsh.com
